Преимущества нашей свёртки
Собственные разработки
Ускоряем свёртку своими инструментами и адаптируем её под особенности базы.
Минимум простоя
Готовим всё на копии, а запуск проводим в согласованное техническое окно.
Выверка до и после
Сравниваем контрольные отчёты и разбираем расхождения до приёмки.
Сквозное тестирование
Проверяем проведение документов, работу остатков и статусы заказов.
Резервные копии
Сохраняем точки восстановления и заранее готовим сценарий возврата.
Доступ к старой базе
После перехода сохраняем согласованный доступ к архивной базе для просмотра документов и проверки истории.
Результат свёртки — готовая к работе база, а не просто успешно запущенная обработка 1С.
Переводим вас в точку, в которой вы работаете со свёрнутой базой.
Одна свёртка — три разные цели
От цели зависит глубина очистки, состав переносимых данных, способ проверки и даже то, нужна ли свёртка вообще.
Очистить рабочую базу от истории
Определяем глубину удаления, проверяем оставшиеся ссылки и отдельно согласовываем судьбу архива.
Проверяем не только период, а фактические следы истории.
Ускорить работу базы
Ищем узкие места до свёртки: причина может быть в справочниках, вложениях, запросах или СУБД.
Если есть более простой путь, предложим его.
Начать период с актуальных остатков
Переносим остатки и сохраняем переходящие заказы, резервы и обязательства без разрыва учёта.
«Хвосты» здесь могут быть условием корректной работы.Готовая обработка — только часть проекта
Инструмент может рассчитать остатки и удалить историю. Но он не определит, какие данные корректны и по каким критериям принимать новую базу.
Готовая обработка
- Быстрое «решение»: скачал — запустил
- Настройка параметров свёртки
- Автоматический расчёт остатков по принципу «как есть»
- Формирование документов «Корректировка регистров» — только они «прощают» ошибки учёта
Свёртка под ключ
- Определение цели и обследование базы
- Сценарий и технология под конкретную конфигурацию
- Резервная копия и план возврата
- Тестовая свёртка на копии
- Выверка и согласование спорных остатков
- Контрольные отчёты и протокол расхождений
- Сквозное тестирование основных процессов
- Финальный запуск с минимальным простоем
- Архив, доступ к истории и приёмка результата
Готовая обработка может подойти типовой базе с проверенными остатками и компетентным специалистом. Для сложной или изменённой системы требуется проектная работа.
Не переносим старые ошибки в новую базу
Перед вводом остатков классифицируем расхождения, выясняем их причину и согласовываем с заказчиком корректное состояние учёта.
Нераспределённые ГТД
Общий остаток товара может быть положительным, а остатки по конкретным ГТД — отрицательными. Если фактическое распределение неизвестно, автоматический перенос только закрепит пересорт.
Расхождения по ГТД разбираем и согласовываем отдельно для каждой конкретной ситуации.
Репетируем свёртку до рабочего запуска
Быстрым может быть финальное техническое окно. Подготовка, проверки и устранение расхождений выполняются заранее.
Определяем цель
Фиксируем ожидаемый результат, границу периода и правила работы с историей.
Диагностируем базу
Проверяем объём, доработки, интеграции, регистры и качество остатков.
Снимаем контрольные отчёты
Согласовываем показатели, по которым будем принимать результат.
Сворачиваем копию
Проводим тестовый запуск и отрабатываем исключения без риска для рабочей базы.
Разбираем расхождения
Исправляем правила и повторяем проверку до согласованного результата.
Тестируем и принимаем
Проверяем проведение документов, остатки и статусы заказов; затем передаём архив и результат.
После свёртки убедимся, что документы работают корректно
Корректные остатки ещё не гарантируют рабочий учёт. После свёртки воспроизводим основные процессы компании и проверяем результат в действии.
Документы проводятся
Создаём и проводим документы нового периода, чтобы заранее обнаружить ошибки регистров, настроек и доработок.
Остатки работают в операциях
Проверяем не только цифры в отчёте, но и корректное списание, резервирование и использование введённых остатков.
Статусы и цепочки сохранены
Контролируем перенос состояний заказов и переходящих операций, чтобы процессы не оборвались на границе свёртки.
Что важно знать до начала
После свёртки база обязательно станет быстрее?
Не всегда. Если задержки связаны со справочниками, вложениями, запросами, индексами или настройкой СУБД, сначала выгоднее устранить именно эту причину.
Можно ли полностью удалить историю?
Можно спроектировать более глубокую очистку, чем выполняет типовая свёртка. До начала работ нужно определить допустимые остаточные связи, правила хранения и возможность восстановления данных.
Почему нельзя просто перенести рассчитанные обработкой остатки?
В исходной базе могут быть отрицательные количества, некорректная себестоимость, незакрытые заказы и расхождения регистров. Такие ситуации требуют согласованного решения, а не автоматического копирования.
Что происходит со старой базой?
Сценарий зависит от цели проекта: архив можно сохранить для контролируемого доступа, изолировать или подготовить иной согласованный режим хранения.
Сначала определим, какой результат нужен именно вашей базе
Оценим цель, риски и предложим сценарий: свёртку, техническую оптимизацию или проект с полной выверкой остатков.